Как эффективно работать удаленно

Сейчас в нашей стране всё больше людей переходит на удаленную учебу или работу, что связано с эпидемией коронавируса.
В предыдущей статье мы рассматривали варианты ноутбуков, которые подойдут для работы и учебы из дома. Но, недостаточно купить себе ПК или ноутбук, необходимо правильно организовать своё рабочее место.

Рассмотрим несколько приемов, для того, чтобы ваше рабочее место в домашних условиях настраивало вас именно на нужный процесс.

Выделите себе рабочее место

Ключевым компонентом успешной работы дома является выделенное рабочее место. Это может быть как отдельная комната или просто уютный выделенный уголок в комнате.Даже если вы живете в маленькой квартире с другими людьми, важно выделить собственное пространство для работы.

Оптимизируйте рабочее место

Держите рабочее место чистым и свободным от беспорядка. В различных опросах около 77% респондентов заявили, что беспорядок снижает их производительность, и более половины опрошенных заявили, что он отрицательно влияет на их уровень мотивации и душевное состояние.

Не храните холодильник, закуски и нездоровые напитки в пределах досягаемости. Вместо этого держите поблизости большую бутылку воды и наполняйте ее хотя бы один раз в день.

Создайте расписание и распорядок дня

Когда ваше рабочее место будет готово, установите постоянный распорядок. Структурированный график помогает повысить производительность и упрощает разделение рабочего и личного времени.

• Обратите внимание на то, в какое время дня вы наиболее продуктивны и стройте свой график на основе этого. Не нужно заставлять себя становиться жаворонком, если ночью вы чувствуете себя более продуктивным
• Переоденьтесь, почистите зубы, примите душ и оденьтесь, чтобы дать вашему мозгу сигнал о том, что пора начинать день и работать.
• Составьте график с учетом того, чем вы занимаетесь, и где находятся ваши клиенты или коллеги. Если вы работаете в компании своего часового пояса, планируйте свой рабочий день в соответствии с их рабочими часами.
• Если вы фрилансер, работающий с клиентами в разных часовых поясах и странах, вам может потребоваться планировать более короткие периоды времени в течение дня, а не один большой 8-часовой отрезок.
• По возможности выделяйте время, которое пересекается с вашими коллегами и клиентами на ежедневной или еженедельной основе.

Не забываете о перерывах

Врачи обнаружили закономерность, что остановка каждые 90 минут обновляет ваш уровень энергии и готовит к следующей задаче с новыми силами. Во время этих перерывов вы можете встать, потянуться и сделать легкие упражнения, наполнить бутылку водой, выйти из дома подышать свежим воздухом, съесть полезные закуски и вернуться отдохнувшим.

Сидеть весь день вредно. Некоторые исследования показывают, что каждый час малоподвижной активности может фактически снизить продолжительность вашей жизни более, чем на 20 минут.

Не отвлекайтесь и не откладывайте на потом

Отвлечение – убийца продуктивности. Но работая из дома, вы сталкиваетесь с множеством новых отвлекающих факторов, которых следует избегать. Границы, о которых мы говорили ранее, могут помочь свести к минимуму отвлекающие факторы.

• Проверяйте электронную почту только в определенное время в течение дня.
• Не оставляйте мессенджер или программу электронной почты открытыми, потому что, как только вы видите новые сообщения, вы захотите их проверить.
• Отключите push-уведомления и звуки на вашем компьютере и телефоне.
• По возможности выключите смартфон или положите его в другую комнату. Если телефон не нужен вам для работы, просто отключите звук в приложениях социальных сетей.
• Если на работе шумно, наушники с шумоподавлением могут мгновенно обеспечить спокойствие и сосредоточенность.
• Если вам кажется, что грязная посуда в раковине слишком сильно отвлекает вас, чтобы что-то сделать, вымойте ее.
• Если вы не можете работать в загроможденном помещении, сделайте уборку. Но будьте осторожны, чтобы не увлечься ненужной работой по дому, которая легко может превратиться в промедление.

Будьте готовы к резервным копиям

Если вы работаете в Интернете, часто делайте резервные копии своей работы и по возможности сохраняйте файлы в облаке. Еженедельно проверяйте все свое оборудование и узнайте, как самостоятельно выполнять основной ремонт и устранять неисправности. Таким образом, вы можете решать простые проблемы на лету, чтобы в случае возникновения проблемы провести весь день.

Если ваш бюджет позволяет, имейте резервное оборудование и услуги, в том числе:

• дополнительный ноутбук или настольный компьютер;
• беспроводное и фиксированное подключение к Интернету;
• облачное хранилище и решение для резервного копирования (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze);
• мобильные, VoIP («передача голоса по IP», например Skype) и стационарные телефоны;
• резервный аккумулятор или ИБП (источник бесперебойного питания);

Будьте социально активным

Когда вы работаете из дома, вы ежедневно встречаетесь и общаетесь с меньшим количеством людей. Это заставляет многих удаленных сотрудников чувствовать себя изолированными, что может вызвать беспокойство и даже депрессию.

Как только вы найдете свой ритм и определитесь с распорядком, который вам нравится, не забывайте поддерживать связь со своими друзьями и коллегами. Выделите время для личного общения, запланировав телефонные звонки или видеочаты. Найдите время для разговоров, чтобы сохранять рассудок и чувствовать связь.

Пока социологи и представители бизнеса спорят о плюсах и минусах, и о том, какое влияние удаленная работа оказывает на общество, все больше людей во всем мире работают из дома. Если вы один из таких людей, придерживайтесь наших советов по работе из дома и сделайте свое здоровье приоритетом.

Пускай работа из дома работает на вас!